La S.A.S ADIAL, dont le siège est situé à 14100 LISIEUX, 148 route de Cormeilles , dispose d’un site internet « vitrine », qui présente son activité de fabricant de distributeur automatique . Ce site permet, via un formulaire de contact en ligne, de recevoir les demandes de devis des internautes et les données collectées à cette occasion sont enregistrées dans un fichier de prospects.
Ce fichier permet :
- De répondre aux demandes de devis déposées sur le site internet.
- D’adresser des publicités par courrier postal auprès de nos prospects qui ne s’y sont pas opposés sur des produits commercialisés par notre société.
Base légales des traitements
- Émission des devis : la base légale du traitement est l’exécution de mesures précontractuelles (Cf. article 6.1.b du Règlement européen sur la protection des données).
- Envoi de sollicitations commerciales par courrier postal sur les produits commercialisés par la société : la base légale du traitement est l’intérêt légitime de la société (Cf. article 6.1.f) du Règlement européen sur la protection des données), à savoir promouvoir nos produits et attirer de nouveaux clients.
Catégories de données
- Identité : civilité, nom, prénom, adresse électronique, adresse, numéro de téléphone, code interne de traitement permettant l’identification du prospect, données relatives à l’enregistrement sur des listes d’opposition.
- Données relatives aux devis : numéro du devis, détails et montant de la prestation demandée.
Destinataires des données
Le personnel de la société S.A.S ADIAL est destinataire de l’ensemble des catégories de données.
Durée de conservation des données
- Données nécessaires à l’émission des devis : un (1) an s’il n’est pas donné suite à l’émission du devis ; si le devis donne lieu à une commande, les données sont reversées dans le fichier clients de notre société.
- Données nécessaires à la réalisation des opérations de prospection commerciale auprès de nos prospects : trois (3) ans à compter de la collecte des données ou du dernier contact émanant du prospect.
- Données concernant les listes d’opposition à recevoir de la prospection : trois (3) ans.
Stockage des données
La société S.A.S ADIAL utilise le CRM Hubspot qui stocke une partie des données clients et prospects sur leur infrastructure hébergée sur Amazon Web Services (AWS), dans l’est des États-Unis.
HubSpot dispose d’un programme de confidentialité conçu dans un souci de conformité avec les exigences en matière d’hébergement de données de différentes régions. L’Accord sur le traitement des données de HubSpot inclut les Clauses contractuelles types (CCT) de la Commission européenne comme mécanisme de transfert de données depuis l’Europe vers les États-Unis. En outre, HubSpot respecte les principes du bouclier de protection des données. HubSpot dispose d’une certification de conformité aux principes du bouclier de protection des données UE-États-Unis et propose un Accord sur le traitement des données pour les clients basés en Europe.
L’autre partie de la base clients et prospect se trouve dans nos propres serveurs dans les locaux de la société.
Vos droits
Si vous ne souhaitez plus recevoir de publicité de la part de la société S.A.S ADIAL (exercice du droit d’opposition), contactez-nous ou à l’adresse indiquée ci-dessous.
Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d’un droit à la portabilité et d’un droit à la limitation du traitement de vos données (Consulter le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits).
Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez nous contacter :
- Par voie électronique : commercial@adial-france.com
- Par courrier postal :
S.A.S ADIAL
148 route de Cormeilles
14100 Lisieux
Tél.: 02 31 65 25 25